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如何将年度计划分解为可执行的日任务

喜欢诗人玛丽.奥利弗的诗句:告诉我,你要干什么?在这野蛮却宝贵的人生里!

是啊,我们要干什么?是我们每个人都要思考的问题。

第一步:明确目标。

哈佛大学关于人生目标调查结果发现:27%的人没有目标;60%的人目标模糊;10%的人有着清晰但比较短期的目标;其余3%的人有着清晰而长远的目标。

25年后,哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果是这样的:3%的人,在25年间朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功人士,其中不乏行业领袖和社会精英;10%的人,他们的短期目标不断地实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什么特别成绩,几乎都生活在社会的中下层;剩下27%的人,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常在抱怨他人,抱怨社会,当然,也抱怨自己。

为了我们光明的前景,美好的生活我们也要思考我们想要的生活,制订我们的人生目标。

2、怎样制订目标呢?

明确动因,找到内在驱动力。我们要反思自己面临的真实状况是什么?对自己的现在满意吗?我们想要的生活是什么样子的?建议找个安静的环境,认真思考,认真梳理。通过不断的思考,不断的反思,认清现状,明确自己的梦想。

如果实在不知道想要的生活是什么?不明白想成为什么样的人?可以用张萌的“七个人物法”,找到自己梦想中想成为的大咖,看看他们的目标,可以先照搬,先行动,逐步修正自己的目标。

3、目标制订注意事项。

(1)目标制订要符合SMART原则,即目标要明确具体(specific)、 可衡量(measurable)、可达到(attainable)、有相关性(relevant)、明确时间期限(time-based)。

(2)平衡目标。目标一般可分为工作、学习、家庭、健康、休闲、人脉、理财、心灵八个方面。虽不能面面兼顾,也不能在只偏重于一两个方面,比如只关注工作,忽视了健康和家庭。可以在一个阶段内偏重于主要的几个方面,兼顾其他几个方面。从长远来看,这八个方面都是要有的,不然即是工作有再大的成就,其他任何一个方面出了问题,幸福就不会来到我们身边。

第二步:制订计划。

有了目标,就需要对目标进行分解,通过计划把未来变成现在,实现未雨绸缪。我们要把要做的事情分解为一系列的行动,就是制订计划。

1、为什么要制订计划?

制订计划是为了让目标落地执行,培养良好的思维意识,节约你的成本和费用。制订计划并做出决定,也是克服拖延癌,提高生产力的最有效手段。

2、如何制订计划呢?

我们需要针对不同的目标制订不同的计划。

首先,拟定一份总计划。把能想到的,未来能做的事都写下来。

其次,制订每个月的计划。应该在每个月末,制订下个月的计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,制订周计划。每周开始工作之前,制订每周计划。每周计划是基于整周工作的统筹而制订的。

最后,把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日任务上。

计划的制订是从目标分解到月计划、周计划、日任务,通过每项重要任务完成,逐步达成目标的实现。这样每天的任务完成情况清晰可见。持续、可见的进步能够促使你不断进步,克服拖延症。

3、制订计划的温馨小贴士。

记得留白。不要把没一天都安排的满满的,留点空余时间给紧急的事情。

提前告知。把相关的安排提前告知家人,办公室同事,尽量减少被打扰的时间。

对外承诺。在合理的范围内进行承诺,让大家督促计划完成。

第三步,行动。

现在是最好的时刻,有了目标,有了计划,有了每日任务,就立刻行动吧!

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作者: 时间:2018-12-28 阅读:807 分享到: