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给新晋管理者的建议:利用制度带好团队,要做到这3点

曾经在TVB电视剧里看到的管理精英们,穿着得体的西装、拥有自信的魅力,对外他们用卓越的能力为公司争取利益,对内他们管理手段得当,对下属教导有方.....这就是成功人士啊。

但是,请醒一醒!这是电视剧,这个场景跟我们真实职场里的管理者大相径庭。我们生活中的管理者也许正带着掉到下巴的黑眼圈、抓着日渐稀疏的头发,焦头烂额的处理公司的事物;下属也并没有很尊重他们,很多下属只是口服心不服的做事,认为如果此人不是坐在管理者这个位置上,谁还会听这个“脑残”的话!这种抱怨不要告诉我你们没有说过,我不信!

我不否认,有一部分人的能力与他们的地位不符合,这会导致其他人不服气,甚至出现劣币驱逐良币的现象发生。但是,这种情况毕竟是少数。大多数人能够当上领导者,必定是有他们的优势所在。

作为领导者,尤其是新晋领导者,一定也会经历茫然不知所措的阶段,谁也不是天生的管理者,刚刚当上领导,一定也担心如果带不好团队,让上头失望让下属嘲讽,会非常难堪。

这个时候,新晋管理者把规章制度这些硬性要去当做万能妙药,生疏的开始自己的管理之旅。可是作为管理者,我们有必要重视管理制度的合理性和局限性。管理者要主动考虑制度的可行性,如何做到赏罚制度更合理,有几点建议:

第一,一定要有可遵守的制度。

一个企业如果没有制度,那很多东西就好比空中楼阁,管理者也会失去管理的依据。

疫情期间,政府出台了很多防疫规则,正式因为整个防疫系统严格执行,全国人民自觉遵守,才能让疫情得到很好的控制。如果制定了制度,没有人执行,就没有了约束力,一切就是空中楼阁。

刚刚当上管理者,可能因为人情问题不好意思严格执行奖惩制度,一旦开了这个先例,大家会认为制度可以不强制执行,潜意识觉得领导可以包容。如此下去,领导者就会失职且失败。

要谨记,过分的善就是恶,防微杜渐是最大的人情。

第二,全面考虑制度可执行性

员工天然会反感损害自己利益的制度,如果公司的制度对大多数人来说不合理,或者因为特殊情况发生而变得不合理,管理者就应该全面考虑制度的可执行性,进行适当调整。

例如疫情发生,公司不得已重塑大家的行为习惯,变成在线办公模式。这种情况大家可能不习惯,但是符合大多数人的利益。

第三,执行制度要有一定的灵活性

有时候,不是公司的制度有问题,而是制度落实的细节有问题。制度是刚性的,但是也需要有文化和价值观作为辅助执行的润滑剂,需要采用正式或者非正式的沟通方式,解决员工的问题。

采取灵活的措施,对员工做正向的引导和共情,以达成理解。在安排工作的时候,要告知员工理由和相关的利益,否则员工只知道要做这件事而不知道为什么做这件事,就会失去积极工作的动力。

我现在公司的领导,恰好是在我进入公司的时候她刚刚当上领导。她的管理能力和情商不可恭维,在安排工作的时候完全打“直球”,只告知你收集这个资料,做好这个方案,但是却不告知相关背景,导致当时我的工作情绪不好;而且她一旦有了负面情绪,就毫不掩饰的反馈在和我的沟通党总,为此我和她常常发生摩擦。

我们几个下属反抗情绪激烈的时候,还向人资申诉过她的问题。

不过,经过1年时间,这位主管和我们都有所成长,很明显的感受到她的管理方法在进步,沟通方式有改善。

所以,管理是一个教学相长的过程,管理者要灵活的执行公司制度,懂得跟下属沟通。

新晋管理者要明白自己的管理水平肯定有局限,多学习、多沟通,全面提升自己,才可以更好带领团队,帮助团队和下属成长,自己也会得到进步。

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作者: 时间:2020-04-08 阅读:167 分享到: