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企业管理中如何设计组织结构

组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。组织结构设计是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。它是企业总体设计的重要组成部分,也是企业管理的基本前提。

组织结构设计是在组织设计理论的指导下进行的。组织设计理论分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论,静态的组织设计理论主要研究组织的层次结构、部门结构、功能结构和职权结构。动态的组织设计理论是以现代组织理论为依据,从组织行为的角度研究组织在运行过程中的各种问题。今天先和大家分享一下静态的组织设计理论。

一、层次结构

层次结构指各管理层次的构成,即纵向结构。这里提到的层次结构就是我们通常说的管理幅度和管理层次的问题。管理幅度和管理层次之间相互制约的关系,起主导作用的还是管理幅度。

管理幅度也称为管理跨度,是指一名领导者直接领导下级人员的人数。决定管理幅度的因素有很多,主要包括工作性质、员工的素质、授权程度、沟通协调难易程度、信息沟通的效率、相互空间距离、组织变革的速度等。设计管理幅度通常有两种方法,包括经验统计法、变量测定法。

管理层次也称为组织层次,是指企业最高一级到最低一级的各个组织等级。管理层次表面上反映的是层次数量,背后实质是组织内部纵向分工的表现。有效的管理幅度与管理层次成反比。管理层次确定步骤包括根据职能分工确定基本管理层次、按照有效管理幅度推算具体的管理层次、根据组织效率要求确定最终的管理层次。

二、部门结构

部门结构指各管理部门的构成,即横向结构。部门结构解决的是组织部门划分的问题。我们首先要明确一点,部门划分的目的是为实现组织的目标而将员工归属于一个特定管辖领域。

三、功能结构

功能结构指实现组织目标所需的各项业务分工以及比例和关系。其考量的内容包括职能强化、职能转移、职能弱化、职能增加等方面。功能结构设计解决的核心问题是组织职能设计。而职能设计通过对企业的业务链进行分析确定关键职能和基本职能。

四、职权结构

职权结构指各层次、各部门在权力和责任方面的划分及相互关系。这里主要考量部门与岗位之间权责关系划分等。比如公司高层与中层、部门内部之间的职责与权力等等。权责划分的核心要围绕企业人事任命和激励、财务审批、重大决策和信息监督这四个方面,将其融入各项职能,构建一套完善的权责体系。

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作者: 时间:2020-11-28 阅读:123 分享到: