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企业管理如何高效进行项目进度管理

项目经理的使命是要保证项目成功,而项目管理是一个复杂的过程,这就要求项目经理能够从全局视角把控项目。

从项目的启动、计划、执行到最终交付,从项目成员的内部沟通到跨部门协作,项目经理需要运用科学的研发管理方法,确保团队目标一致和高效协同,合理分派资源、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。

企业管理如何高效进行项目进度管理

项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节,同时,也是项目管理中最复杂艰难的工作之一。那么,团队应如何进行高效的项目进度管理呢?

1、制定项目计划,规划项目进度

确定了项目目标、项目范围以及工作分解力度后,项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的起止时间,对任务进行分配。

其次是设置项目里程碑,通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。

在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。

2、任务关联,设置前置任务

确定任务之间的依赖关系,使各项工作间的关系一目了然,可以让项目更清晰有序的推进。

任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。

在进度猫甘特图中设置依赖关系,当鼠标指针放置到甘特图任务条上时 任务条两头会出现小圆点,鼠标拖动小圆点到后继任务上即可完成,前置和后继任务的设置。

3、分派任务,预估工时

项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。

项目计划落地到项目完成,需要管理者和项目成员之间的高效协作。将各项工作指派给负责人,在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员,成员完成任务甘特图会自动计算项目进度,也方便管理者实时跟进项目执行情况。

4、管控项目进度,促成项目成功

项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少,哪里延期都可以通过甘特图监测。

需要注意的是,项目执行过程中,我们常常因为需求变更对项目计划进行调整。每一次需求变更都应被记录下来,通过历史版本对比,了解变更细节,便于团队调整项目计划,避免项目延期;同时可以帮助团队在项目复盘阶段追溯项目过程,分析问题,持续不断改进团队工作。

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作者: 时间:2021-01-05 阅读:285 分享到: