在工作中，少不了各种开会，小到部门会议，大到公司例会，每周都有大大小小的会议召开，周会、例会、早会，员工很累，领导也很忙，但为什么领导还要坚持开会？次数还不少。难道工作就为了开会吗？
小静是部门的文员，每次开会她就很头疼。她作为会议记录员，经常坐在领导旁边，记录着会议的内容，并整理出来分发。有时候，早上开早会，晚上下班前也要开会，最高峰试过一天开会5次。小静苦不堪言，因为开会，她的时间都被占据了，工作堆积一起，越来越多。
小静这种情况很常见，领导开会已经不是新鲜事了，为什么公司会议会这么多呢。其实，会议主要内容都是围绕以下两点。
1、掌控工作进度的渠道
领导开会，无可厚非就是为了工作，领导要掌握每个员工的情况，就要通过开会来发现问题，并能及时作出调整，保证工作的顺利进行。
所以，每一次开会，领导都会有新一轮的安排，员工也会有新的任务，这可算是布置工作的一种方式。
2、节省工作时间的需要
开会实际上是部门沟通的过程，要知道，如果没有集中一个地点一个时间段来进行沟通，工作中容易出现沟通不良等现象。
例如，领导吩咐一件事，员工并不能及时给出答复，需要询问协助的同事，一来二去，在传话中会造成信息差，不仅会浪费不少时间在沟通上，而且还会降低效率。开会，就能把问题说得清楚，责任明确到人。
那有没有其他更简单、高效的方式达成会议目的呢？
慧企星助AI目标执行系统，点击创建任务，在任务弹窗中，可设置项目标题、任务内容、检查项、发送时间、任务截止时间、执行人、上传附件、审核要求等，全部重点一键罗列，还可设置任务优先级，紧急重点工作，智能排序完成。
在任务执行过程中，管理者可在后台查看任务进度、结果智能反馈，还可实时沟通，任务执行过程中每步都有迹留档，追踪查看。
每天的周会例会，是否也可省去？
在慧企星助，只需提交每日工作汇报，不仅可以对当天的工作任务进行梳理，当日执行工作、检查工作，明日工作计划等，全部清楚呈现，还能提交需沟通解决的问题，明日工作计划，全部罗列清楚，更有需要沟通的工作、工作反思等。并支持附件上传，能够及时检查工作。
老板可查看员工当天工作完成情况，明日工作计划等，并可对当天工作任务进行评价，提出工作意见等，实时掌控项目进度。除此之外，还有周报、月报功能，对每周、每月工作进行梳理，帮企业从会议中解放出来。
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