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这么简单的工作都做不好?不,是这么简单的工作你都不会安排?

橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳!


当然,今天不是讨论南橘北枳的地理问题。


最近我听到朋友的故事:她向领导申请换了组,在新的组里,组长对她表扬不断,让她重拾信心!


谁能想到,在之前的组里,却经常被组长批评得一无是处!


为什么同一个员工,不同的领导,对工作有截然不同的反馈?


很明显,是领导的管理方式!


她说:在之前,经常被组长批评:为什么这么简单的工作你都做不好?


后来,她明白,不是她做不好,而是这么简单的工作,领导安排不好!


公司里的领导有各种类型,水平高低通过看他们如何给下属安排工作便可知晓。


安排工作看上去是一件含金量不高的日常行为,其实在这种简单的工作中蕴含着领导者的为人处事、人际交往、专业呈现等综合能力的体现。


会吩咐工作的领导,把复杂的工作任务轻松安排给下属,并顺畅完成。不懂吩咐工作的领导,在下属的各种不理解中推进工作,磕磕碰碰。


安排工作,不应该朝令夕改


职场上,很多人都经历过这让人崩溃的瞬间。


上午刚刚开会安排的工作,员工开始执行,突然就宣布取消了。要知道,员工已经开始投入这项工作,投入了时间精力,却被告知突然停止!


员工的工作情绪状态,相信经历过的职场人,更能理解这种内心的难受与痛苦。


千万不要成为朝令夕改的领导者,开口之前尽量考虑周全,这是成熟领导者的必备素养。


公司里被下属所”排斥”的领导是什么样的?就是那种想到哪里,就做到哪里的领导,欠缺系统化的思维。


看似普通的安排工作,实际上需要领导者的用心管理与经营。作为部门领导人,有责任和义务把要点尽力协调好,保证大家做事的顺畅度。


普通的领导者,先行动起来再说。有水平的领导者,谋定而后动。


在工作中,别去凭感觉做事情,不想浪费时间与精力,想清楚后,再开始具体执行。


安排工作,不应该成为甩手掌柜


真正有水平的部门领导者,在安排工作的时候,会摆正位置、讲清方向、对标结果。


对于员工而言,领导交代一件工作任务后,其实有时候是不知所云。


这种局面最终的结果就是,领导要的是结果A,下属完成的是结果X,两者完全不在一个层面上。


我早年在职场期间,遇见过一个领导,早上给部门下达任务,做一张海报!


员工问他需要什么类型,他说你看着办。


最后,交上去的海报被指重点不突出、风格不鲜明,一堆问题,他生气,员工也生气,为什么明明能提前需求!


身边有的同事也经常抱怨抱怨,领导是个“甩手掌柜”,在他下面做事情真是太难了。


在安排工作前,交待出执行重点、检查项,截止时间,员工才能有明确的按照指令工作。


当然,对过程的追踪也是重点。及时纠正工作的偏差,也是提高工作效率和工作满意度最有效的方法。


安排工作,不应该轻重不分


很多公司经常开周例会,会统一安排一周的工作。


但这些工作,有轻重缓急之分。


如果领导在安排工作时不能交待清楚紧急程度,员工按照自己的计划工作,很有可能主次不分,盲目忙碌效率低。


“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。


记住这个定律,并把它融入工作当中,按照此优先对最具价值的工作投入充分的时间,才能高效率地完成工作。


否则,只会让员工陷入一场没有尽头的赛跑中,很难获胜。


如何尽量一次就把工作安排好?对领导者而言,是一个需要持续锻炼的工作能力。


#慧企星助#AI目标管理系统,协助领导,更简单高效的管理员工。


在制定任务时,每项任务重点,目标的制定,要具体、可度量、可实现、现实性、有时限,也就是我们常说的SMART原则!


在慧企星助平台上,点击创建任务,在任务弹窗中,可设置项目标题、任务内容、检查项、发送时间、任务截止时间、执行人、上传附件、审核要求等,全部重点一键罗列,还可设置任务优先级,紧急重点工作,智能排序完成。


这么简单的工作都做不好?不,是这么简单的工作你都不会安排?

领导可在后台查看任务进度、结果智能反馈,还可实时沟通,任务执行过程中每步都有迹留档,追踪查看。


目标制定后,对目标的追踪很重要,在平台上,不管是在公司,还是出差途中,打开慧企星助AI智能任务看板,随时随地,3秒钟知道所有工作任务进度。


这么简单的工作都做不好?不,是这么简单的工作你都不会安排?


对于需要多人同时完成的任务,还可分解为协调任务,实现目标层层分解,任务层层细化,责任层层落实。


简单高效的团队沟通,可视化多人协作任务看板,清晰透明的进度反馈,帮助团队轻松高效达成目标结果。


这么简单的工作都做不好?不,是这么简单的工作你都不会安排?


你还可把所有工作按照重要并紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四象限法则进行分类,工作优先度一看便知,时刻完成最重要最紧急的工作。



把工作流程严格地规范出来,把复杂的问题简单化,简单问题流程化,照着流程和标准去做,去检查,去监督,自然也就尽职尽责了。


慧企星助,让每一项战略目标都能落地,让每一个工作计划都有结果!

作者: 时间:2021-11-18 阅读:414 分享到: