我们有时候在会议上发言、演讲的时很紧张,不敢说话、吞吞吐吐、畏畏缩缩,表现得很怂,大多数情况下这是由于准备不充分导致的。任何时候都不要低估认真准备的重要性,认真准备的人才能在职场打好每一仗,为成功积累一个个小进步。
做好下面这5步,可以帮助自己在会议hold全场。
第一:保持良好的身体和精神状态。
当你感到累、饥饿、口渴时,这会影响你的状态。这些东西占据了你的大脑的重要空间。当你的注意力集中在这些事情上时,它会影响你在会议上的表达能力和口才。
如果有个重要的会议,需要确保你有充分的休息,在这之前吃一些有营养的东西并喝一整杯水,让你感受并保持最好的状态。
第二:会前把观点写下来,并练习大声说出来。
在会议或者面试前,写下你想要发言的问题要点,然后大声说出来,一定要大声说出来。然后你就会发现自己说话的用词、语速的问题出在哪里。现在即使你认为自己非常自信并且明确自己想要说的话,也要去做。
有时候会议并不会按照计划进行,我们会变得烦躁或者紧张,然后我们就会忘记自己想要说的话。通过写下自己想说的话,并且大声说出来,可以帮助你保持专注和准备充分,并且它也许会在你当下走神的情况下,找到你预先准备好的正确的话语。
记得上次我在准备15分钟的年中述职的时候,写好了PPT,也写好的演讲稿,本来在写文案的过程中觉得还挺流畅,节奏感很好,但是当自己一个人偷偷大声练习说出来时,发现自己容易磕巴、语速太快、语气词太多,总之不太理想,因而演讲稿改了又改。虽然后来面对评委述职时,依然表现不够完美,在被大家提问时非常紧张且怂,也好歹顺利通关。
如果我一次都没有做大声说出来的练习,那么那次述职,一定是车祸现场。
第三:保持注意力集中
不要在重要的会议或者谈话前检查你的短信、邮件、或者检查你的紧急任务清单。
相反,如果有时间和能力就冥想5分钟,集中注意力,感受当下,这将提高你的实际沟通能力。
第四:说话要清晰,语速要均衡
会上表达观点时,最开始的几分钟决定了你呈现的整个效果。说话要清晰,语速要均衡,开始的时候保持专注和自信,全身心投入。
如果你在跟新接触的人沟通,确保你说的慢一些,让他们能熟悉你的口音和语调模式。如果你因为紧张而想要快速结束谈话,你可能会突然发现你的话语卡顿或者让人困惑不解。
第五:有想法就说出来,即使不完美
在会议中,不要等到一个新的论点在你脑海中形成完美的组织后再发言。人们在会议中不说话,往往不是因为他们没有重要的事情去谈论,而是他们要等到想法在脑海中完全清晰地呈现出来才开口。到哪个时候,他就不在有意义了,或者会议已经结束了。
长此以往,会影响到你的自信心,甚至你的工作表现。开始说话,相信你的想法会源源不断的涌现出来。
在平时不是那么严肃严谨的会议中,更要大胆的说,如果在头脑风暴这种畅所欲言的会议中你都不敢表达,好似哑巴,那么你将会失去一次次的练习机会。
如果你认为你的想法不够完善,那下次你需要联系谈话的技巧并且在表达的同时完善你的想法。
如果你担心别人对你的看法,或者他们会认为你不够流利或者不够聪明,那么不必担心,人类是如此以自我为中心的生物,他们通常专注于他们的想法和论点,当别人说话时他们只会分配一小部分注意力聆听别人说的内容。
我们其实都遇到过这样的同事,他们很有个性,认为会议过于形式主义,经常吐槽:为什么要耗费精力在会议上?不屑于去在会议上说话,表达自己。
那么这个观念可是适当调整一下,要知道这部仅仅关乎会议,还关乎于你自己。也许这次会议并不重要,也许你不是那么热衷你所要面试的这家公司。但每次你为某件事做好自身准备,你提升了你自己,你自己进步了,这才是最重要的。
我们要利用这些机会锻炼自己,为了一年后、两年年后的更优秀、更自信、在会议上谈吐自如的自己。
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