一、工作决策者选择必须合适
方向错了,怎么努力都是错的,如果员工怎么做都是错误的,那么只有一个可能那就是这个方向本来就是错的,无论做什么,方向正确是工作完成的基础,如果方向错了,一切都错了,所以想要提高员工效率,决策者的选择可以不是最有能力的,但是一定要合适。
二、工作基础设备的保障
俗话说“磨刀不误砍柴工”,无论做什么,我们都会借助到一些工作来执行,而工具的好坏直接关系到工作效率的高低。所以想要员工达到什么样的工作效率,工作设备必须得到保障。
三、工作成果信息共享
对于一个组织来说,工作成果信息共享是必须的。组织之所以是一个组织就在于他是一个大的个体,能够整合组织内部所有人,让工作变得流程化和简单化,而非简单的将人放在一个区域进行工作。但是组织是一个动态的,在这过程中会出现许多的变化,所以这就要求所有人必须将工作结果信息共享,只有这样,组织内其他人才能做到更好的配合。
例如员工甲想要一份资料,经历好几天,找了好多人,终于将资料找到了,结果却发现,员工丙以前做过类似的,他哪里其实有完整的,但是因为不了解,白白浪费了几天来寻找这些资料。
四、让员工了解工作全部
信息缺失会造成许多不必要的错误,即使是一些看起来不是很重要的信息,例如员工A在工作中发现一个问题,其实用方法1可以让自己更加轻松,得到的结果也是一样的,于是秉承着工作的高效,员工A自行采用了方法1,但是却在后面被要求全部重做,因为员工A做的工作需要与后面环节工作进行对接,因为其特殊性,必须要求用以前的方法。而这就是信息了解不完全的结果。
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率
五、重点激励工作成果而不是工作过程
怎么样才算提高工作效率?工作结果是唯一体现,因为作为企业,我们不需要过程,只要结果。而鼓励是提高员工工作效率的手段,因为需要什么,所以对什么地方进行鼓励刺激,有些员工工作很辛苦,每天加班到晚上十一二点,但是工作结果还是一样,其实这并不值得鼓励,因为结果没变,而我们需要的是结果,所以对于企业来说,提高工作效率需要从结果来出发,从结果方面出手鼓励,让员工也从达成结果这个点进行思考,从而提高工作效率。
六、给予员工思考的时间与空间
用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有效率。用四肢工作的是有极限的,而用大脑工作的是没有极限,他可以借助外物来轻松目标,也可能巧用方法让自己更加轻松,所以对于员工来说,想要让员工变得更有效率,给予员工更多的思考空间与时间往往会取得令人惊讶的效果。
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